אפיון מערכות מידע – הבסיס לפרויקט
לא בונים בית בלי תכנית
ידוע שלפני שמתחילים לבנות בית, אנו פונים לאדריכל ותפקידו להכין תכנית בניה על פי הרצונות שלנו – החל באיפה יהיו ממוקמים הקירות והחדרים, הדלתות והחלונות ועד לפרטים הקטנים כמו המיקום של נקודות החשמל וגופי התאורה. על פי התכנית הזאת יודעים כל בעלי המקצוע מה עליהם לעשות – קבלן השלד ידע להכין את השלד, הבנאים ידעו לבנות, הרצפים – לרצף, האינסטלטורים להכין את תשתיות המים והביוב, החשמלאים לבנות את מערכת החשמל וכן הלאה.
ולא בונים אתר (או מערכת, או אפליקציה) בלי אפיון!
בצורה דומה, השלב הראשון בהקמת כל מערכת מידע, אתר או אפליקציה הוא שלב האפיון. האפיון הוא התשתית שעל פיו נבנית המערכת – ומהווה בסיס לכל אנשי המקצוע בבואם לבצע את החלק שלהם בפרויקט – מנתחי מערכות, מפתחים, מומחי UI ומעצבים, אנשי סיסטם ועורכי תוכן.